Risikovurdering: Systemet gør det muligt at udføre risikovurdering af en hændelse/QIR baseret på oprettede risikomatricer med sandsynligheder, konsekvenser og risikoniveau. Risikovurdering og kvalitetsforbedringssystemer er essentielle værktøjer for enhver organisation, der ønsker at nå sine mål og målsætninger. Risikovurdering er processen med at identificere, analysere og evaluere de potentielle farer og usikkerheder, der kan påvirke ydeevnen, kvaliteten eller sikkerheden af et produkt, en tjeneste eller en proces. Ved at implementere risikovurderings- og kvalitetsforbedringssystemer kan en organisation reducere sandsynligheden for og påvirkningen af negative resultater, øge værdien og fordelene ved positive resultater og løbende overvåge og forbedre dens præstation og kvalitetsstandarder.

Analyse: Analytikeren kan gennemgå / undersøge/fejlfinde den anmodning / observation, der er rapporteret af indberetteren og dokumentere højdepunkter / information på øverste niveau af den analyse, der er blevet udført. Log-funktionaliteten sikrer dokumentation, mens der analyseres, og ikke kun når analysen er afsluttet.

Handlingsplan: Analytikeren kan oprette forebyggende og korrigerende handlinger direkte på sagen eller slå op, om der er eksisterende handlinger, som dækker sagen. Alle handlinger kan gennemgås/godkendes af sagsbehandleren på forhånd, hvis nødvendig implementering skal udføres.

Rodårsag:  Analytikeren kan dokumentere rodårsagen i en separat kommentar eller vælge en værdi fra den foruddefinerede rodårsagsliste. Rodårsagen er den underliggende faktor eller tilstand, der fører til et problem eller et uønsket resultat. Identificering og afhjælpning af rodårsagen kan hjælpe med at forhindre, at problemet opstår igen eller eskalerer. En almindelig metode til at finde rodårsagen er at bruge "5xHvorfor"-teknikken, som involverer at spørge "hvorfor" gentagne gange, indtil rodårsagen er afsløret.

8D: En 8D-rapport er et dokument, der opsummerer resultaterne af en analyse af et problem eller problemstilling, de grundlæggende årsager, de handlinger, der er truffet for at løse det, og erfaringerne heraf. Det bruges ofte i projektledelse, kvalitetsforbedring og risikostyring. A8 står for de otte trin i processen: Anerkend, Analyser, Tildel, Handl, Udfør Audit, Juster, Anerkend igen og Dokumenter. D'et står for det sidste trin med at dokumentere rapporten og dele den med relevante interessenter.

Arbejdsulykkesrapport: Denne analyse går ud over den umiddelbare årsag og har til formål at identificere underliggende systemiske problemstillinger, menneskelige faktorer, udstyrsfejl, proceduremæssige mangler eller andre faktorer, der spillede en rolle i afvigelsen. En ulykkesrapport dokumenterer ikke kun, hvad der gik galt, men fokuserer også på erfaringerne fra hændelsen. Disse erfaringer kan give information om ændringer i processer, procedurer, træningsprogrammer, udstyrsvedligeholdelse og overordnet sikkerhedskultur for at forhindre lignende hændelser i at ske i fremtiden.

Lessons Learned: System-understøttelse til analytikeren med at registrere erfaringer ved hjælp af tekst, billeder og video. Systemet giver et overblik over Lessons Learned til slutbrugerne på en Lessons Learned-oversigtsside.

SCAT: En SCAT-rapport er et dokument, der opsummerer resultaterne af en systematisk, omfattende og præcis vurdering af en situation eller et problem. En SCAT-rapport indeholder typisk følgende afsnit: Situation, Årsager, Handlinger og Mål (= Situation, Causes, Actions & Targets). Formålet med en SCAT-rapport er at give et klart og kortfattet overblik over den aktuelle tilstand, rodårsagerne, de foreslåede løsninger og de forventede resultater.