Dokumentstyring
Slut med tunge arbejdsgange. Dokumentstyring, der skaber overblik
SoluDyne Dokumentstyringssystem gør det let for virksomheden at styre dokumenter og at målrette disse til relevante medarbejdere samt at segmentere informationer efter relevans.
Let at holde kontrol
Det indbyggede workflow for dokumentstyring gør det enkelt at udarbejde dokumenter fra kladde til høring, godkendelse og til publicering.
Forenkler opgaver med smarte løsninger og automatisering
En stærk søgefunktion i dokumenthåndteringssystemet gør det let at søge i både dokumenter og filer.
Håndterer alle filtyper
Håndterer diverse typer dokumenter og filer - såsom Microsoft Office-dokumenter, Google Workspace dokumenter, Pdf, ledelseshåndbøger, procedurer, instruktioner, formularer, datablade osv.
Handles all types of documents
Handles all sorts of documents and files such as Microsoft Office Documents, Google Workspace Documents, Pdf, Management handbooks, Procedures, Instructions, Forms, Datasheets etc.
Funktioner og fordele:
-
Nem adgang til relevante dokumenter for medarbejderne
-
Automatisk underretning til relevante medarbejdere om opdatering
-
Fleksibel redigering, godkendelse og publikationsflow.
-
Mulighed for at oprette og redigere dokumenter direkte i Microsoft Word, Excel osv.
-
Kvittering for læsning af dokumenter.
-
Automatisk underretning, når dokumenter skal opdateres.
-
Automatisk generering af krydsreferenceliste til ISO-standarder osv.
-
Fuld sporbarhed og historik på alle dokumenter og filer.
-
Stærk søgefunktion.