Revisioner är viktiga för att säkerställa riktigheten och tillförlitligheten i ett företags finansiella rapporter, register, transaktioner eller verksamhet. De ger försäkran till investerare, fordringsägare, tillsynsmyndigheter och andra intressenter att den finansiella och operativa information som presenteras av en enhet är rättvis och pålitlig. Revisioner hjälper också till att upptäcka och förhindra bedrägerier, fel och felaktigheter som kan påverka företagets prestation och rykte.

• En systematisk och oberoende granskning av en organisations finansiella rapporter, register, verksamhet eller prestationer

• Ett sätt att garantera att informationen som presenteras är rättvis, korrekt och överensstämmer med tillämpliga standarder och föreskrifter

• A source of benefits such as:

  •  Enhancing the credibility and reliability of the information

  •  Improving the internal control and governance of the organization

  •  Identifying areas for improvement and risk mitigation
     

Audit - Ett verktyg med funktionalitet byggd på och i enlighet med ISO-standarder
Revisionsverktyget bygger på standarden ISO 19011 och används som utgångspunkt vad gäller begrepp, definitioner och arbetsmetodik.
Revisionsverktyget säkerställer att Användare enkelt kan förbereda, utföra och följa upp revisionsprogram, revisionsplan och revisionsobservationer. Den kan användas för alla typer av revisioner: Både interna och externa andrapartsrevisioner som leverantörsrevision och andra tredjepartsrevisioner som certifierings- och/eller ackrediteringsrevision.

WBS - Work Breakdown Structure
Revisionsverktyget har en WBS-baserad struktur för att dela upp revisionsprogrammen i mindre och mer hanterbara uppgifter: Revisionsprogram, Revisionsplan med Revisionskriterier, Aktiviteter och Åtgärder. Den ger en status på alla arbetsuppgifter i samband med de enskilda revisionerna inklusive hur långt man har kommit med den enskilda uppgiften och till vem uppgifterna har tilldelats.

Revisionsregister och Revisionsgrupp: Ett gemensamt arkiv för att bygga innehåll i en logisk struktur
Revisionerna kan byggas upp och arkiveras i en logisk hierarkisk trädstruktur genom att använda Revisionsregister, Revisionsgrupp och Revisionsprogram. Ett revisionsprogram kan till exempel innehålla alla revisioner under ett år och har möjlighet att lägga till flera revisionsplaner under varje program

Audit Program - Överensstämmelse med ISO
ISO 9001-kraven kräver planering, upprättande, implementering och underhåll av ett revisionsprogram. Verktyget säkerställer stöd för alla nödvändiga krav och är i enlighet med ISO för ett revisionsprogram. Sidan för revisionsprogram används för detaljerade översikter om referenser, länkad och detaljerad dokumentation, projektdeltagare, risker och nyckeltal.

Riskbedömning
Verktyget ger ett utmärkt stöd för att bygga upp riskregistret och göra sårbarhetsbedömning i samband med de aktiviteter och planer som ska utföras

Kritiska framgångsfaktorer
Revisionsverktyget är integrerat med Strategic Management-verktyget för att säkerställa efterlevnad av strategiska mål och kritiska framgångsfaktorer

Gantt översikter
En Gantt-översikt baserad på revisionsprogrammets status och framsteg finns tillgänglig på sidan för revisionsprogram och ger en översikt över planerade och genomförda revisioner.

Arbetsflöde
Arbetsuppgifterna kan fördelas till de olika ansvariga utförarna via arbetsflöden och har alla steg som behövs för en revision gällande Prestation, Granskning av Revisionsslut, Övervaka och Uppföljning samt Godkännande med Stängning av Revision till Revision Slutkvitto enligt ISO.

Avisering i arbetskö med e-post till utförare
Varje uppgift skickas till ansvarigs arbetskö för prestation. Som en påminnelse till ansvarig utförare skickar verktyget e-post automatiskt som aviseringar för att säkra uppmärksamhet och uppföljning av det arbete som ska utföras.
 
Audit Plan
Revisionsplanen beskriver verksamheten och avtalen för revisionen och den planerade revisionen av ett ämnesområde, avdelning och liknande. Den dokumenterar vad som beskriver revisionens mål, omfattning och tillvägagångssätt. Det hjälper till att säkerställa att revisionen genomförs effektivt och att revisionsresultaten är tillförlitliga och relevanta. Revisionsplanen hjälper också till att kommunicera förväntningar och ansvar hos revisorerna och de granskade, och att undvika missförstånd eller konflikter under revisionsprocessen.

Överensstämmelse med interna processer
Verktyget är integrerat med APOS-modulen och alla processer kan ligga till grund för organisationen i revisionen. Till exempel kan alla processer med roller, bästa praxis, krav och checklista kopplas till varje revisionskriterier för att visa efterlevnad eller inte.

Revisionskriterier strukturerade som checklista
Revisionskriterier är de krav, normer och/eller standarder mot vilka den granskade/reviderade enheten ska bedömas. I verktyget SoluDyne kan revisionskriterierna struktureras som en checklista med kriterier för varje moment som genomförs under revisionen. Kriterierna kan vara policyer, processer, rutiner, bästa praxis, instruktioner, ledningselement, lagstadgade krav, avtalsförpliktelser med mera. Revisionskriterier dokumenteras på varje revisionsplan och kan användas som en checklista. 

Granskningsslutsats  –  Skapa åtgärder angående fynd och observationer
Revisionsresultat är grunden för att uttrycka ett revisionsutlåtande och ska redovisas i ett schema över iakttagelser och ifrågasatta kostnader. Verktyget stödjer hanteringen av iakttagelser avseende revisionsresultat och utvärderar bevis och jämför dem mot revisionskriterier. Det kan visa efterlevnad eller bristande efterlevnad av kriterierna, såväl som bästa praxis eller förbättringsmöjligheter. Revisionsverktyget är integrerat med kvalitetsförbättringsfunktionen, det gör det enkelt att registrera observationer och avvikelser på varje revisionskriterier och skicka ut korrigerande eller förebyggande åtgärder till ansvariga för att hantera fynden.
 
Genomför revisionsuppföljning - Översikter av resultat, slutsatser och rekommendationer på ett tydligt och kortfattat sätt.
Resultatet av revisionen kan, beroende på revisionsmålen, indikera behov av korrigeringar, eller av korrigerande åtgärder eller möjligheter till förbättringar. Man kan lägga till åtgärder för att delegera uppgifter i samband med bearbetning av upptäckten, Logga för att logga kommentarer, input, verifiering för att kontrollera att utförda åtgärder har effekt på rekommendationerna.

Stöd för Root Cause Register
Varje revisionsfynd och revisionsobservation kan dokumenteras och ett datum kan fastställas för när det ska stängas och vem som ansvarar för att göra detta. Det är arbetsflödesbaserat och stöder exekvering/analys för att avslöja rotorsaken.

Användning av Compliance Report Tool för att följa regler och förordningar.

Ett separat Compliance Report Tool finns för att hjälpa den ansvariga att skapa översikter för att se att interna styrande element är kopplade till externa lagar och förordningar, där efterlevnad kan visas vid revisionen.
 

SoluDyne-systemet innehåller som standardfunktion för att autogenerera korsreferenslistor som visar vilka lagar och förordningar - inklusive ISO-krav - som omfattas/beskrivs i de processbeskrivningar som läggs in i systemet.
 

Funktionaliteten gör det möjligt att specificera, spåra och ha överblick över efterlevnadsnivå inom organisationen/uppfyllelse av de individuella kraven. För varje krav anger en färgkod om kravet är: Ej uppfyllt, Delvis uppfyllt, Uppfyllt.