Analytikern kan utföra riskbedömning, analysera, välja rotorsak från ett fördefinierat register och dokumentera rotorsak direkt på rapporten. Det finns funktionalitet på varje rapport för att lägga till förebyggande och korrigerande åtgärder för att säkerställa uppgiftstilldelning och återkoppling till relevanta medarbetare. E-post kan skickas automatiskt till enskilda medarbetare när de tilldelas uppgifter.



• Riskbedömning : Systemet gör det möjligt att utföra riskbedömning av en incident/QIR utifrån skapade riskmatriser med sannolikheter, konsekvenser och risknivå. Riskbedömning och kvalitetsförbättringssystem är viktiga verktyg för alla organisationer som vill uppnå sina mål och mål. Riskbedömning är processen att identifiera, analysera och utvärdera potentiella faror och osäkerheter som kan påverka prestanda, kvalitet eller säkerhet för en produkt, tjänst eller process. Genom att implementera riskbedömning och kvalitetsförbättringssystem kan en organisation minska sannolikheten och påverkan av negativa resultat, öka värdet och fördelarna med positiva resultat och kontinuerligt övervaka och förbättra dess prestanda och kvalitetsstandarder.

• Analys : Analytikern kan granska/undersöka/felsöka begäran/observationen som rapporterats av upphovsmannen och dokumentera höjdpunkter/information på toppnivå av analysen som har utförts. Loggfunktionen säkrar dokumentationen under analysen och inte bara när analysen är klar.

• Handlingsplan : Analytikern kan skapa förebyggande och korrigerande åtgärder direkt på ärendet eller slå upp om det finns befintliga åtgärder som täcker ärendet. Alla åtgärder kan granskas/godkännas av ärendehanteraren i förväg om nödvändig implementering ska utföras.

• Rotorsak: Analytikern kan dokumentera rotorsak i en separat kommentar eller välja ett värde från den fördefinierade rotorsakslistan. Grundorsaken är den underliggande faktorn eller tillståndet som leder till ett problem eller ett oönskat resultat. Att identifiera och åtgärda grundorsaken kan hjälpa till att förhindra att problemet återkommer eller eskalerar. En vanlig metod för att hitta grundorsaken är att använda "5 Whys"-tekniken, som går ut på att fråga "varför" upprepade gånger tills grundorsaken avslöjas.

• 8D : En 8D-rapport är ett dokument som sammanfattar resultaten av en analys av ett problem eller problem, grundorsakerna, de åtgärder som vidtagits för att åtgärda det och lärdomarna. Det används ofta i projektledning, kvalitetsförbättring och riskhantering. A8 står för de åtta stegen i processen: Bekräfta, Analysera, Tilldela, Agera, Granska, Justera, Bekräfta igen och Dokumentera. D står för det sista steget att dokumentera rapporten och dela den med relevanta intressenter.

• Olycksrapport : Denna analys går utöver den omedelbara orsaken och syftar till att identifiera underliggande systemproblem, mänskliga faktorer, utrustningsfel, procedurmässiga brister eller andra faktorer som spelade en roll i avvikelsen. En olycksrapport dokumenterar inte bara vad som gick fel utan fokuserar också på lärdomar från händelsen. Dessa lektioner kan informera om förändringar av processer, procedurer, utbildningsprogram, utrustningsunderhåll och övergripande säkerhetskultur för att förhindra att liknande incidenter inträffar i framtiden.

• Lärdomar: Systemstödet för analytikern för att registrera lärdomar med hjälp av text, bilder och video. Systemet ger en översikt över lärdomar till slutanvändarna på en översiktssida för lärdomar.

• SCAT : En SCAT-rapport är ett dokument som sammanfattar resultaten av en systematisk, heltäckande och korrekt bedömning av en situation eller ett problem. En SCAT-rapport innehåller vanligtvis följande avsnitt: Situation, orsaker, åtgärder och mål. Syftet med en SCAT-rapport är att ge en tydlig och koncis översikt över det aktuella tillståndet, grundorsakerna, de föreslagna lösningarna och de förväntade resultaten.